Sanitka přání

Informace o zpracování osobních údajů

Níže naleznete informace o zpracování osobních údajů v rámci akce „Sanitka přání", kterou společně pořádají společnost IRESOFT, s.r.o. (IČO 26297850, Purkyňova 71/99, 612 00 Brno, kontakt na pověřence: iresoft@coou.cz) a spolek Sanitka přání z. s. (IČO 14318482, Hostinského 1533/4, 155 00 Praha 5), jako společní správci osobních údajů podle čl. 26 GDPR.

Jaké údaje zpracováváme

a) Identifikační a kontaktní údaje zařízení a Vás jako kontaktní osoby:

Vaše jméno, e-mail, telefon, název a adresa zařízení, kraj.

b) Vyjádření zařízení:

Text, který v přihlášce napíšete o tom, co by pro Vás a Váš tým znamenalo splnit přání klienta.
Tento text spolu s názvem zařízení (bez uvedení jména konkrétní osoby, která text napsala) můžeme zveřejnit v marketingových materiálech IRESOFT s.r.o. a Sanitky přání z. s. (sociální sítě, Magazín sociálních služeb, interní materiály) bez ohledu na to, zda bude Váš klient k jízdě vybraný.

c) Pseudonymizované údaje o klientovi, kterého nominujete:

Charakteristika klienta, jeho příběh, přání a přibližný termín jízdy. Jméno klienta v přihlášce v žádném případě neuvádějte, stejně jako podrobnosti o jeho zdravotním stavu. Pro účely výběru finalistů nám zcela postačuje Vaše prohlášení, že klient splňuje předem stanovená kritéria účasti v akci (viz pravidla akce). Pokud přihlášku vyplníte správně, nebude IRESOFT, s.r.o., schopen Vaše klienty vůbec identifikovat.

Účast na akci je ryze dobrovolná, avšak je možná pouze pokud budou shora uvedené údaje poskytnuty.

‍

Neuvádějte údaje o zdravotním stavu

V přihlášce neuvádějte podrobnosti o zdravotním stavu klienta. Ty si ověří spolek Sanitka přání z. s. až v telefonickém hovoru s Vaším zařízením ve fázi validace finalistů. Zpracování osobních údajů o zdravotním stavu pro účely realizace jízdy zpracovává spolek Sanitka přání z. s. jako samostatný správce a o jeho povaze informuje subjekty samostatně ve svých zásadách ochrany osobních údajů.

‍

Účely zpracování

Účel zpracování
Údaje
Právní základ
Doba zpracování
Přijetí a administrace přihlášky, komunikace s kontaktní osobou zařízení a posouzení splnění podmínek účasti v akci
bod a), bod c)
Plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Do ukončení realizace akce, nejdéle do 31. 12. 2027.
Společné hodnocení nominací společností IRESOFT, s.r.o., a spolkem Sanitka přání z. s., a výběr klientů pro realizaci akce
body a), b), c)
Plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Do ukončení realizace akce, nejdéle do 31. 12. 2027.
Předání podkladů spolku Sanitka přání z. s. za účelem přípravy a realizace vybrané jízdy
body a), c)
Plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Do ukončení realizace akce, nejdéle do 31. 12. 2027.
Komunikace s účastníky akce, včetně zaslání informace o výsledcích
bod a)
Plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Do ukončení realizace akce, nejdéle do 31. 12. 2027.
Dokumentace průběhu akce, vyřizování případných dotazů, reklamací nebo uplatněných právních nároků
body a), b), c)
Oprávněný zájem společných správců podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR spočívající v ochraně práv organizátorů a doložení řádného průběhu akce.
Do uplynutí promlčecích a souvisejících archivačních lhůt, nejdéle do 31. 12. 2031.
Marketingové využití (včetně zveřejnění) textu zařízení společně s názvem zařízení společnými správci
bod b)
Souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Udělení souhlasu je dobrovolné a jeho neudělení ani odvolání nemá vliv na posouzení nominace ani účast v akci.
Do odvolání souhlasu, nejdéle však do 31. 12. 2030.
Marketingové využití (včetně zveřejnění) příběhu klienta společnými správci
bod c)
Oprávněný zájem společných správců podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR na propagaci akce a jejich činnosti.
Do ukončení realizace akce, nejdéle do 31. 12. 2030.

Proti zpracování prováděnému na základě oprávněných zájmů mohou subjekty údajů podat kdykoliv námitku některému ze správců. Pokud námitku podá klient, jehož text byl zveřejněn, dojde vždy k výmazu údajů a zanechání jejich zpracování.

‍

Komu údaje předáváme

Osobní údaje nepředáváme žádným třetím osobám, aby je zpracovaly pro své vlastní účely, ledaže taková povinnost vyplývá přímo ze zákona. Osobní údaje nezpracováváme mimo Evropskou unii.

S organizací akce nám pomáhají v dílčích činnostech zpracovatelé osobních údajů, se kterými byla uzavřena smlouva o zpracování osobních údajů ve smyslu článku 28 GDPR. Zpracovatelé se podílejí na zpracování zejména v těchto oblastech:

  • pro rozesílání informačních e-mailů využíváme společnost SmartSelling a.s.,
  • pro ukládání dat využíváme Microsoft Ireland Operations Limited v rámci služby Microsoft 365.

‍

Práva spojená se zpracováním údajů

Máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a právo na přenositelnost údajů v případech stanovených GDPR. Dále máte právo podat proti zpracování stížnost dozorovému úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.

Verze 1.0 ze dne 9. 7. 2026. Aktuální znění najdete vždy na iresoft.cz/sanitka-prani/gdpr.

RA AWARDS 2025 - První místo v kategorii kariérní stránky malé společnostiRA AWARDS 2025 - První místo v kategorii kariérní stránky malé společnosti